Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la régisseuse générale, l'assistant.e administratif.ve de régie contribue aux volets administratifs et logistiques de la régie générale des concerts et des activités de l'Orchestre. Assurer un suivi des productions de l'Orchestre (concerts symphoniques et de musique de chambre) : - En lien avec la régisseuse générale, assurer la saisie des services des musiciens dans le logiciel OPAS (après formation en interne) ; - Assurer auprès des prestataires dédiés, en fonction des besoins de chaque production : - la location et/ou l'achat des instruments de musique non présents dans le parc instrumental de l'Orchestre - la location de véhicules - Rédiger les fiches techniques des concerts de musique de chambre (collecter, synthétiser et transmettre les informations auprès des musiciens et des lieux d'accueil) ; - Extraire et mettre en forme divers documents du logiciel OPAS (feuilles de présence, liste de musiciens.). Assurer un suivi logistique et administratif pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'Orchestre : - Gérer les réservations des salles de l'Orchestre (salle de répétition, salle d'actions éducatives) en fonction des impératifs[...]
